۱۰ نکته ضروری کار با نرم افزار حسابداری
تاریخ انتشار: ۸ اردیبهشت ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۴۸۹۱۱۹۶
پس از انتخاب نرم افزار حسابداری متناسب با کسب و کار خویش، آشنایی با نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. بنابراین می‌توان گفت که مهمترین مسئله در کسب و کارهای امروزی، افزایش حجم معاملات در شرکتهای مختلف و درستی کار با نرم افزار حسابداری است.
با توجه به وجود نرم افزار حسابداری به عنوان یکی از ابزارهای اصلی کار در شرکت‌ها، توانایی کار با این نرم افزارها غیرقابل چشم پوشی می‌باشد.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
مهم ترین نکات کار با نرم افزار حسابداری
مهمترین نکاتی که در هنگام کار با نرم افزار حسابداری باید با آنها آشنایی داشته باشید عبارتند از:
نحوه کار خود را ارزیابی کنید.ابتدا باید تمامی مراحل کارهای خود را ارزیابی کنید و بدانید که نرم افزار به معنای جایگزین کردن آن به جای حسابدار نیست؛ بلکه تنها با استفاده از نرم افزار می‌توانید کارهای خود را در مدت زمان کم‌تر و سرعت بیشتری بر کنترل اسناد و ضمائم مالی داشته باشید.
سطح دسترسی هر کارمند را مشخص نمایید.شاید دوست نداشته باشید که همه کارمندان به تمامی اطلاعات مالی شرکت دسترسی داشته باشند. شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری، سطح دسترسی کارکنان را محدود و مشخص سازید. به طور مثال به واحد خرید تنها اجازه دهید که جزئیات پرداختی که انجام می‌دهند را مشاهده نمایند و به واحد فروش تنها دسترسی به مشتریان را دهید.
نرم افزار خود را قدرتمند کنید.با نصب افزونه و امکانات دیگر می‌توانید نرم افزار حسابداری خود را قدرتمند سازید، تا امکانات بیشتری را بر روی نرم افزار خود داشته باشید. به طور مثال اگر مشغول فروش آنلاین هستید می‌توانید با نصب افزونه سایت فروشگاهی خود را به سیستم حسابداری خود متصل کنید و به راحتی و بدون هیچ ثبت دستی، امور مالی شما انجام می‌شود.
بودجه و اتفاقات مالی خود را پیش بینی کنید.نرم افزارهای عمومی توانایی انجام پیش بینی بودجه و اتفاقات مالی خود را ندارند. شما با استفاده از نرم افزار حسابداری تجاری که در برنامه ریزی مالی کاربرد دارند، می‌توانید این قبیل پیش بینی ها را انجام دهید.
شناسایی ریسک های احتمالیمیتوانید با استفاده از نرم افزار ریسک‌های احتمالی مالی خود را شناسایی و برطرف نمایید. نرم افزار حسابداری کمک می‌کند که مسائل کوچک مانند جریان نقدینگی را پیش از بزرگ شدن تشخیص و برطرف سازید.
پیگیری و کنترل گزارشات مالیگزارشات مالی خود را پیگیری و کنترل نمایید. شما می‌توانید با خودکارسازی صدور فاکتور و تهیه گزارش به کارهای خود سرعت بخشید. همچنین با کمک نرم افزار حسابداری می‌توان رویه‌های بلند مدت گزارشات مختلف را به راحتی مشاهده کرد و اتفاقاتی مانند کاهش سفارشات از سوی یک مشتری و کاهش تقاضای یک محصول را شناسایی کنید.
هزینه‌ها و مخارج خود را به طور خودکار ثبت نمایید. امنیت داده‌های خود را بررسی کنید و از سطح امنیت نرم افزار مطمئن شوید. فاکتور خرید، فروش و... را با استفاده از نرم افزار حسابداری در موعد مقرر صادر و ارائه دهید. الگوهای فروش خود را تحلیل نمایید، تا زمان رکود بازار و اوج فروش محصولات خویش را بشناسید. سیستم های مدرن نرم افزار حسابداری در جهاندر تمام جهان نرم افزارهای حسابداری و تکنولوژی ابری به صاحبان کسب و کارها اجازه می‌دهد تمام امور مالی و حسابداری خود را به صورت حرفه‌ای انجام دهند. در ادامه چند سیستم مدرن نرم افزار حسابداری در جهان را به شما معرفی خواهیم کرد. سیستم‌های مدرن نرم افزار حسابداری در جهان عبارتند از:
Wave Zip books Akaunting Gnucash Slick pie Cloud books Zoho invoice Vch express accountsپخش مویرگی یکی از مهمترین روش‌های پخش و فروش است. یعنی شرکت بخش بندی بازار را نادیده می‌گیرد و تمامی محصولات انبار خویش را به همه بازارهای موجود عرضه و توزیع می‌کند. ایده و فکر اصلی در پخش مویرگی این است که باید تک تک محصولات شرکت شما در معرض دید و در دسترس عموم باشد. تنها در این صورت است که خریداران بیشتری خواهد داشت.
میزان توزیع در پخش مویرگی به ظرفیت تولید محصول، حجم بازار انتخاب شده، سیاست‌های قیمت گذاری بازار و نیاز مشتری بستگی دارد.
طبق تعریفی که بیان شد پخش مویرگی به همه فعالیت‌ها و فرآیندهای انجام شده به منظور تامین، انبار و جابجایی کالا از تولیدکننده تا تحویل به مشتری گفته می‌شود. پخش مویرگی به عنوان یکی از بخش‌های کلیدی بازار شناخته شده و نقش تعیین کننده‌ای در ایجاد ارزش پایدار و خلق توسعه مزیت‌های رقابتی برای تولیدکنندگان ایفا می‌کند. البته طراحی و در اختیار داشتن پخش و توزیع قدرتمند یکی از مزیت‌های رقابت تولیدکنندگان در بازار محسوب می‌شود.
پخش مویرگی برای محصولاتی نظیر بسته‌های غذایی، محصولات بهداشتی و... کاربرد دارد که جزء نیازهای روزانه مردم و کالاهای اساسی شهروندان محسوب می‌گردند.
استفاده از نرم افزارهای حسابداری امری جدایی ناپذیر در کسب و کارهای امروزی می‌باشد. اما دانش استفاده از این نرم افزارها و اطلاع از نکات کاربردی برای کار با این نرم افزارها هم از اهمیت بالایی برخوردار می‌باشد و بدون دریافت آموزش نمی‌توان در کار با نرم افزار حسابداری موفق شد.
یکی از این نرم افزارهایی که در حوزه حسابداری شرکتهای پخش استفاده بسیار بالایی دارد، نرم افزار فروش و پخش مویرگی است که موسسات برای فروش بیشتر و رقابت با دیگر تولیدکنندگان از این روش استفاده می‌کنند. پخش مویرگی با دسترس قرار دادن محصولات موسسه به عموم خریداران بیشتری را جذب می‌نماید.
منبع: الف
کلیدواژه: استفاده از نرم افزار حسابداری کار با نرم افزار حسابداری استفاده از نرم افزار نرم افزار حسابداری داشته باشید مالی خود پخش مویرگی کسب و کار مهم ترین
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.alef.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «الف» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۴۸۹۱۱۹۶ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
۷ نکته مهم برای تهیه بستنی ساده خانگی که باید بدانید
به گزارش گروه اجتماعی ایسکانیوز؛ بر اساس برخی شواهد، تاریخچه بستنی به قرن چهارم قبل از میلاد برمی‌گردد؛ به زمانی که اسکندر مقدونی و اطرافیان او علاقه داشتند که نوشیدنی‌های خود را با یخ کوهستان ترکیب کنند و بنوشند. در اصل آنها اولین بستنی ساده‌ای را می‌خوردند بدون اینکه حتی اسم آن را بدانند.
بیشتر بخوانید؛ اگر زیاد کیک و بیسکوییت بخورید دیابت نوع۲ میگیریدشواهد دیگری هم وجود دارد که می‌گوید اولین بستنی ساده را آشپزهای امپراتوری روم ۶۲ سال قبل از میلاد مسیح ابداع کردند. البته داستان‌هایی هم درباره ابداع بستنی در چین و ایتالیا وجود دارد و این داستان‌ها هر چه که باشد، واقعیت این است که بستنی یکی از محبوب‌ترین دسرها در گوشه گوشه جهان است. همین کافی است تا ما طرز تهیه بستنی ساده وانیلی که یکی از پرطرفدارترین بستنی‌هاست را با شما درمیان بگذاریم.
پس اگر این روزها وقت رفتن به کافه‌ها و بستنی فروشی‌ها را ندارید، خودتان دست بکار شوید و این بستنی خوشمزه را در خانه آماده کنید.
مواد مورد نیاز برای تهیه بستنی ساده
- تخم مرغ شش عدد
- شکر یک‌سوم پیمانه
- وانیل یک‌چهارم قاشق چای‌خوری سرپر
- خامه قنادی ۲۵۰ گرم
- طرز تهیه بستنی ساده وانیلی
قبل از هر کاری، خامه قنادی را که باید در فریزر نگه‌داری شود، از فریزر درآورده و به دمای محیط برسانید تا غلظت آن به اندازه غلظت بستنی شود و از حالت یخ زده در آید. حال ظرف شیشه‌ای گودی تهیه کنید. سفیده تخم‌مرغ‌ها را جدا کرده و به ظرف شیشه‌ای اضافه کنید. سپس با همزن برقی شروع به هم زدن کنید.
مرحله دومهم زمان با هم‌زدن سفیده تخم‌مرغ، آرام آرام شکر را به ظرف اضافه کنید. دقت کنید در هنگام اضافه کردن شکر، هم زدن را متوقف نکنید. چون این کار باعث آب انداختن سفیده تخم‌مرغ می‌شود و بستنی ساده شما را خراب می‌کند. حدود پنج دقیقه هم زدن را بی‌وقفه ادامه دهید.
مرحله سومسفیده فرم گرفته را داخل یخچال بگذارید. بعد در ظرف شیشه‌ای گود جداگانه، خامه را که قبلا به غلظت بستنی رسیده، با استفاده از همزن برقی هم بزنید تا جایی که خط همزن روی خامه بماند و محو نشود.
مرحله چهارمبعد از رسیدن خامه به حالت گفته شده، وانیل را به آن اضافه کنید و با لیسک، خامه بستنی ساده را هم بزنید تا وانیل خوب به خورد آن برود.
مرحله پنجمبعد از مخلوط شدن خامه و وانیل، سفیده فرم گرفته را از یخچال بیرون بیاورید و با استفاده از لیسک، به خامه اضافه کنید. توجه کنید در این مرحله دیگر نمی‌توانید از همزن برقی استفاده کنید؛ چراکه باعث از بین رفتن فرم خامه و سفیده می‌شود. بنابراین، مایع بستنی ساده را به مدت پنج دقیقه با استفاده از لیسک به صورت دورانی هم بزنید. در این مرحله در صورت تمایل می‌توانید مغز بادام یا پسته تست شده را به بستنی ساده وانیلی‌تان اضافه کنید.
مرحله ششمحالا مایه را به مدت ۲۴ ساعت داخل فریزر قرار دهید. قبل از این کار حتما روی مایه بستنی را بپوشانید تا بوی نامطبوع فریزر را به خود نگیرد. بعد از گذشت این زمان بستنی قابل استفاده است و می‌توانید روی آن را با سس شکلات یا انواع مربا مثل مربای توت فرنگی، کدو حلوایی، مربای لیموشیرین و مربای تمشک تزیین کنید.
در این روش تهیه بستنی، فقط می‌توانید از وانیل و کمی پودر کاکائو مخلوط شده با آب‌جوش برای طعم‌دهی استفاده کنید. اگر از میوه‌های مختلف داخل آن استفاده کنید بستنی نمی‌بندد.
ظرفی که سفیده تخم‌مرغ را در آن فرم می‌دهید، نباید چرب یا خیس باشد. طرف کاملا عاری از حتی یک قطره زرده تخم‌مرغ باشد. بهتر است قبل از استفاده از ظرف، آن را ۱۵ دقیقه در فریزر بگذارید. این کار باعث بهتر فرم گرفتن سفیده‌ها می‌شود.
در هنگام هم‌زدن سفیده، حتما همزن برقی را در یک جهت و با دور زیاد تنظیم کنید و بی‌وقفه هم بزنید.
اگر شکر را یک دفعه یا مقدار زیاد از حد به سفیده‌ها اضافه کنید، باعث آب انداختن سفیده تخم‌مرغ می‌شود و سفیده فرم نمی‌گیرد.
حتما دقت شود خامه دانه‌های یخ نداشته باشد. اگر حین هم زدن متوجه دانه یخ شدید، خامه را ۵ دقیقه به حال خود رها کنید تا دانه‌های یخ آب شوند، سپس دوباره شروع به هم زدن کنید.
تا جایی که امکان دارد از وانیل شکری استفاده نشود. چراکه باعث کم شدن مزه و بوی وانیل می‌شود.
مدت ماندگاری این بستنی ساده در داخل فریزر، حداکثر یک ماه است.
منبع: همشهری آنلاین
انتهای پیام/
کد خبر: 1229367 برچسب‌ها آموزش آشپزی
تداوم بارندگی‌ها در کشور / دمای هوا در بعضی مناطق کاهش می‌یابد